Организация мероприятия через ивент-агентство

Организация мероприятия через ивент-агентствоВсё, что ни делается — к лучшему. Просто не всегда к вашему.

Организовать корпоративный праздник — тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся организовать любой праздник. Что можно получить в такой фирме и как построить сотрудничество с ней?

Алгоритм работы ивент-компаний с клиентами примерно следующий:

• клиенту предлагают заполнить подробную заявку (бриф) на проведение корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с клиентом и делает уточнения по брифу, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия;

• клиенту высылается предварительный сценарный план мероприятия и прайс-лист, который отражает диапазон цен на запрашиваемые праздничные услуги;

Корпоративус: Корпоративные праздники и вечеринки

• назначается встреча в удобное для клиента время для заключения договора на организацию праздника.

Заказчику предлагают следующие услуги:

• подбор помещения, ресторана, места для пикника;

• подготовка сценария для мероприятия;

• услуги тамады или ведущего;

• организация банкета, фуршета, приема, пикника;

• подготовка развлекательной программы;

• техническое обеспечение праздника (аппаратура);

• оформление помещения, фейерверки и другие эффекты;

• рассылка приглашений или услуги посыльного;

• услуги специалистов по видео- и фотосъемке;

• транспортное обеспечение корпоративного мероприятия;

• непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»;

• составление окончательной сметы проведения праздника.

Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник своими силами?

Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали.

Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами.

Читайте также: