Доставка и вручение приглашений на новогодний корпоратив

Доставка и вручение приглашений на новогодний корпоратив

Нет такой точки зрения, которую нельзя было бы загнать в угол.

Самый надежный способ вручить приглашение — отдать его лично и тут же поинтересоваться, сможет ли гость присутствовать на новогоднем вечере.

Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости.

Рассмотрим и другие варианты вручения.

Рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить, даже в ущерб качеству. Электронную почту можно использовать разве что для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке.

Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях, деловых партнерах компании. Уровень надежности доставки низкий, часть приглашений задержится в пути или вовсе может потеряться.

Заказные письма с уведомлением можно отследить и проверить факт вручения адресату, но в предновогоднем ажиотаже они будут доставлены адресату в пределах одного города не ранее чем через неделю, а то и больше.

Когда времени недостаточно, лучше воспользоваться услугами служб экспресс-доставки. Они гарантируют, что конверт будет вручен непосредственно адресату, что подтверждается его личной подписью. Срок доставки по городу в среднем составляет до 2-х дней, по стране — 2—5 дней в зависимости от удаленности региона.

Можно и самостоятельно организовать курьерскую доставку приглашений. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение каждый раз было вручено непосредственно адресату или его доверенному лицу.

Начинать рассылку нужно как минимум за 2—3 недели до даты мероприятия,  доставку курьером — за 1—2 недели.

Телефон пригодится только для организации обратной связи. Даже если кого-либо при личном разговоре (например, между руководителями компаний) уже пригласили, сказали о времени и месте проведения мероприятия, этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме.

Корпоратив на Новый год

Читайте также: