Текст приглашения на корпоративную новогоднюю вечеринку

Текст приглашения на корпоративную новогоднюю вечеринку

Праздников бывает много только тогда, когда мало денег.

Текст приглашений на корпоративную новогоднюю вечеринку рекомендуется составлять из нескольких простых предложений, весь текст обычно занимает 4—7 строк, в 2—3 абзаца.

Первый абзац — вступительный.

Он начинается с обращения

«Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемая госпожа Свиридова!», «Дорогой Павел Романович!».

Далее называется повод для встречи, в нашем случае это звучит примерно так:

«Мы поздравляем Вас с наступающим Новым годом и желаем встретить его в кругу друзей!»

Второй абзац — информационный.

Можно пояснить,

  • в каком качестве приглашается данный человек, например

«На протяжении нескольких лет Вы — наш постоянный клиент»,

  • каким будет характер мероприятия:

«Мы собираем узкий круг близких друзей компании»,

  • его особые детали:

«Вечер начнется с торжественных проводов уходящего года. Возьмите с собой предмет, символизирующий 20__ г., который Вы сожжете вместе с чучелом 20__ г. в костре».

Третий абзац — заключительный.

Здесь указывается время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде, о возможности привести с собой спутника, об обязательности карнавального костюма и маски, о возможности воспользоваться заказанным транспортом и т. д.

В приглашениях избегают

  • высокопарных выражений, например

«с глубочайшим уважением» и «выражая безграничное почтение», «не будете ли столь любезны», «милости просим»,

  • и официальных фраз типа

«предлагаем принять участие», «с целью встречи Нового года» и т. п.

Излишними будут подробности:

  • о результатах уходящего года:

«Мы признательны Вам за вклад в получение компанией рекордной прибыли в уходящем году».

Лучше сказать:

«Уходящий год запомнится плодотворным сотрудничеством между нашими компаниями»;

  • о количестве участников:

«Вместе с Вами нас будет более 200 человек».

Лучше сказать:

«Мы будем очень рады, если в Новый год Вы присоединитесь к нам и окажете тем самым честь сотрудникам, бизнес-партнерам и друзьям компании»;

  • о том, что не удалось или не планируется сделать:

«Мы не сможем исполнить все Ваши желания; оленей не будет, но Дед Мороз поздравит всех и вручит подарки»; «Мы хотели увезти всех в знойную Африку, но придумали кое-что получше»;

«И пусть Вы не встретитесь со Снежной Королевой, но для Вас будет петь в новогоднюю ночь прекрасная Алсу».

Лучше сказать:

«Мы постараемся исполнить Ваши желания»; «Встречаемся в (место проведения)»; «Специальный гость вечера — великолепная певица Алсу. Она исполнит для Вас свои песни».

Чтобы текст приглашения сложился сам собой, можно представить, как звучало бы устное приглашение предполагаемого человека:

  • к другу мы обращаемся с сердечной теплотой;
  • к коллеге — с уважением и вниманием;
  • к клиенту — с обаянием;
  • к спонсору — с признательностью;
  • к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

Вполне уместны тексты в виде диалога с образным собеседником:

«В преддверии Нового года Вы ждете праздника?», «Вы мечтаете снова окунуться в зимнюю сказку? Вы чувствуете аромат еловых шишек и слышите звон новогодних бубенчиков?».

Текст приглашения позволяет передать атмосферу праздника, будь то романтичный новогодний вечер для «старых друзей» компании, или буйство веселья и фантазии для разных людей, которых объединяет общая идея, или сказка с сюрпризами и волшебством для тех, кто хотел бы снова поверить в Деда Мороза… Пусть приглашение будет кусочком праздника, проводником гостя к месту священнодействия.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Например, если обязательная часть массовых гуляний после торжественной части — игра в снежки и лепка снежных баб, скажите об этом заранее, чтобы гости запаслись перчатками и теплой обувью, пригодной для таких забав. Следует предупредить, если будет проводиться конкурс на лучший новогодний костюм, на лучшую прическу и т.д.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест для парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не как распечатка интернет-карты, которая обычно прилагается к рекламе магазинов, а быть дополнена рисунками элементов ландшафта, сеткой параллелей и меридианов, наложена на фотографию этого района города из космоса, сделанную с высоким разрешением, дополнительными интересными деталями и т. п.

При составлении текстов нужно учесть, какой категории гостей будет адресовано приглашение. Наиболее часто приглашения составляются для партнеров, постоянных клиентов и собственных сотрудников, их образцы мы и предлагаем вашему вниманию.

Опубликовано Корпоративусом

Читайте также: