Праздник открытия компании — это визитная карточка для будущих партнеров и клиентов. В идеале открытие должно быть интересным, пройти в непринужденной обстановке и оставить хорошее впечатление.
Как же сделать открытие компании непохожим на другие и при этом удержать материальные затраты в разумных рамках?
Можно нанять профессионалов, которые полностью организуют празднование в честь открытия компании. У этого решения есть несколько минусов:
- Финансовая сторона: стоимость профессионально организованного мероприятия не может быть низкой. Но и при надлежащей оплате есть риск не получить желаемого.
- Вовлеченность: у вас не выйдет все заботы переложить на кого-то другого, потому что вам придется хоть раз просмотреть сценарий и утвердить бюджет.
- Клише: профессионалы для экономии своего времени либо бюджета заказчика могут работать по клише, что лишает праздник уникальности.
Уменьшить бюджет и контролировать все затраты можно, если сценарий праздника составить самостоятельно, а для его воплощения нанять профессионалов — артистов, певцов, конферансье и др.
Успешное проведение открытия компании влияет на репутацию, ведь это первая заявка о себе. Если она окажется удачной, будет проще выстраивать отношения с партнерами, клиентами и сотрудниками.
Открытие компании обязательно будет успешным, если его сценарий отвечает определенным критериям.
6 признаков удачного сценария открытия компании
- Выдержан в определенном стиле.
- Показывает владельца или директора как хорошего руководителя, надежного партнера и интересного человека.
- Раскрывает информацию о будущей деятельности фирмы.
- Не затянут по времени.
- Позволяет познакомиться с гостями, особенно если среди них есть потенциальные партнеры и клиенты.
- Открытие проходит весело и не скучно.
Где проводить открытие компании?
Место для проведения открытия компании определяется ее финансовыми возможностями. Его можно проводить в арендованном банкетном зале или помещении фирмы.
В случае аренды зала в ресторане нет необходимости заботиться о приведении помещения в надлежащий вид и сервировке стола. Нужно будет только обсудить с шеф-поваром меню и порядок перемены блюд и напитков.
Перед началом общего банкета можно устроить мини-фуршет. Для этого в отдельном зале расставьте столики с легкими закусками и алкоголем. Это даст возможность гостям познакомиться друг с другом.
На столиках желательно поместить рекламную продукцию карманного формата. Лучше всего подготовить буклеты или листовки с фотографиями продукции, описанием услуг и контактными данными.
Не поленитесь лично проверить, что репертуар, технические возможности и уровень исполнения музыкального коллектива, предложенного рестораном или нанятого вами, вас устраивают. Обязательно обсудите с руководителем музыкальной группы порядок и жанр исполнения музыкальных номеров.
Даже если очень хочется шикануть, не допускайте на празднике излишеств. Например, не стоит приглашать стриптизерш или подавать к столу дорогущие деликатесы. Это может сыграть не в вашу пользу.
В случае организации праздника в здании компании встречу гостей и аперитив, а также произнесение вступительной речи устройте в холле. Если холла нет, используйте для этого самое просторное помещение.
Обязательно проведите экскурсию по фирме.
Чтобы упростить сервировку стола в офисе, закажите для фуршета холодные закуски или такие, которые можно успешно разогреть в микроволновке.
Встреча гостей
Каждого прибывшего гостя нужно встретить и представить гостям. Чтобы не запутаться в именах и лицах, заранее предупредите гостей, что вход — только по именным приглашениям, разосланным ранее.
Для встречи гостей подберите приятную фоновую музыку. Она поможет сделать атмосферу более доверительной, ведь слова не будут отдаваться эхом по всему залу.
Если на столах расставить таблички с именами приглашенных, они помогут им быстро найти свои места.
Если ожидаются гости из-за границы, пригласите переводчика. Не просите гостей, даже с очень хорошим знанием языка, переводить для вас — все-таки они пришли не для работы.
Начало банкета
Свою вступительную речь руководителю новой компании лучше начать примерно через десять минут после наступления времени, к которому приглашены гости.
По традиции такая речь заканчивается торжественным разрезанием красной ленточки. Ленту и ножницы приготовьте заранее.
Для первого тоста лучше всего предложить шампанское. Чтобы не ждать, когда будут наполнены бокалы всех гостей, пусть официанты внесут на подносах уже наполненные бокалы.
И не забудьте пригласить фотографа или оператора. Если вам нужна огласка в СМИ, пригласите корреспондентов, но договоритесь с ними заранее, что без вашего утверждения они не должны ничего публиковать.