В западных странах к участию в выставке принято начинать готовиться примерно за 13 месяцев, поскольку обычно за 10—12 месяцев стартует формирование круга экспонентов наиболее престижных выставок.
Даже прием заявок на участие в выставке следующего года часто ведут уже на текущей выставке или сразу после ее окончания.
Чем раньше будет подана заявка на участие в выставке, тем больше шансов получить выгодную позицию для своего стенда.
Основные вехи начала подготовки к участию в выставке:
- за год вы начинаете планировать свое участи;
- за 3 месяца запускаете рекламную кампанию;
- за 2 недели до выставки у вас должно быть почти все готово к участию в ней, это время для доделывания мелочей.
Такой график как нельзя лучше позволит подготовится к выставке вам и вашим потенциальным клиентам и партнерам, которые ищут возможность наладить с вами контакты.