Эффективность участия в выставке

Эффективность участия в выставкеВыгода, которую могут получить экспоненты от участия в выставке, на 90% зависит от них самих. Давайте рассмотрим ключевые факторы, на которые стоит обратить особое внимание при подготовке к выставке.

Отнеситесь к выставке серьезно

Часто компании считают выставки вынужденной тратой денег и времени, а участие в них — обязательной и не нужной повинностью.

Многие участвуют в выставках ради поддержания имиджа или рекламы бренда, относясь к процессу организации формально.

На самом деле выставки — это реальная возможность расширить бизнес и повысить продажи.

Полноценно используйте выставочные возможности

Распространена практика, когда участию в выставках компании учатся исключительно на своем опыте. Сами пробуют, сами ошибаются, сами находят пути устранения ошибок. Часто — копируют конкурентов.

Редко кто всерьез изучает методы ведения эффективной выставочной деятельности, а зря.

Четко формулируйте задачи участия в выставке

Участвовать только ради того, чтобы себя показать, на других посмотреть — непростительная роскошь. Конечно, участие в выставке — это и способ заявить или напомнить о себе, и показать, что у вас все в порядке, что у вас есть средства на такие мероприятия. Но площадь в 5 раз больше, чем у конкурента, ярче стенд и больше образцов продукции может оказаться недостаточно, потому что на выставке нужно не сидеть и ждать клиентов, а работать над реализацией поставленных накануне задач.

Другая крайность — необоснованно завышенные задачи участия в выставках, что часто приводит к разочарованиям.

Нужно ставить достижимые, измеримые задачи, имеющие четкие временные рамки, и возлагать их выполнение на определенных сотрудников. Только в этом случае стоит рассчитывать на результат.

Не переоценивайте роль организатора выставки

Не ждите, что кто-то за вас добьется для вас результата. Вы платите деньги организатору выставки не за то, что к вашему стенду подойдет больше клиентов, чем к стенду конкурента или у вас за выставочные дни в несколько раз вырастут продажи. Профессиональный организатор обязан создать экспонентам комфортные условия для работы и приложить все усилия, чтобы в выставке участвовали компании и специалисты, представляющие для всех участников коммерческий интерес. А достижение индивидуальных маркетинговых целей — личная задача каждого.

Проведите предвыставочную рекламную компанию

Арендовать стенд, приехать на выставку, сесть и ждать клиентов — неэффективно. Согласно статистике, 61% посетителей проводят на выставке только 1 день, 25% посещают стенды только 5 участников, 76% приходят с планом, заранее составленным на основе довыставочной информации.

Значит, успешное участие в выставке зависит от правильной подготовки к ней.

Проинструктируйте персонал

Выставочный персонал — один из главных факторов, влияющих на эффективность участия в выставках. Его следует подбирать, готовить и организовывать.

Бытует мнение, что на выставку можно отправить любого сотрудника, однако существует огромная разница между работой в офисе и работой на выставочном стенде. Сотрудник на выставочном стенде временно становится продавцом-консультантом перед постоянным потоком посетителей. В такой обстановке легко растеряться, с непривычки быстро устать — следствием станет снижение эффективности работы. Бывает и такое, что не все сотрудники, отправленные работать на выставку, вообще знают, зачем они там и что им делать.

Часто выставочный персонал не знает правил и манер поведения на стенде, не соответствующе одевается, не внимателен к посетителям, не знает эффективных методов работы с ними, не знает собственной продукции и не умеет ее демонстрировать, неграмотно организовывает работу на стенде.

Сделайте эффективный выставочный стенд

Чтобы выставочный стенд был эффективным, следует оптимально рассчитать его площадь, правильно организовать пространство, дизайном и оформлением привлечь внимание посетителей, грамотно представить товары и услуги.

Главная задача выставочного стенда — быть удобным для презентации продукции и общения с клиентами.

Выработайте системный подход к выставкам

Выставка длится не больше недели, но готовится к ней нужно не один месяц. Часто выставочная деятельность компании отделена от рекламной и выставочной стратегий. Например, компании может регулярно принимать участие в специализированных выставках и не иметь фирменного экпостиля.

Каждая выставка имеет свои особенности, поэтому технология, эффективная на одной, может совершенно не работать на другой выставке. Следует анализировать свою работу на выставке и исправлять ошибки, искать пути повышения эффективности, чтобы внедрить их на следующей выставке.

Укрепляйте полученные на выставке контакты

Выставка — это не курортный роман. Приобретенные на ней контакты, новые знакомства следует развивать, иначе зачем было участвовать в выставке.

Как принять участие в выставке

Деловые мероприятия

Поделиться: Пост в Твиттер  Пост в Фейсбук

Читайте также: