Подготовка деловой встречи в офисе

Подготовка деловой встречи в офисеФразы типа «А теперь я покажу вам наш семейный альбом!» или «Посмотрите, как учится наш сын!» значительно экономят продукты и выпивку.

Какую бы деловую встречу вы ни планировали, с инвестором, потенциальным или уже ценным клиентом, важно, чтобы она прошла без заминок и неприятных инцидентов. Следовательно, к проведению деловой встречи необходимо подготовиться. Чтобы бизнес-встреча прошла успешно, придерживайтесь следующих трех правил.

Наличие небольшого сценария или плана проведения деловой встречи

Самое сложное в большинстве деловых встреч – достижение запланированного. По разным причинам встреча может пройти не так хорошо, как хотелось, в результате она окажется не такой эффективной, как могла бы. Вы либо не сказали всего, что собирались, либо не придали встрече никакой упорядоченности, либо произвели на партнеров совсем не то впечатление, какое рассчитывали.

Можно избежать многих проблем, предварительно написав план деловой встречи. Тезисно запишите все, что хотите сказать, и убедитесь, что не пропустили ни одного важного аспекта. Также запишите все мероприятия, которые планируется провести на деловой встрече, включая перерывы на курение и кофе-брейки.

Конечно, не стоит писать полный сценарий и на протяжении всей деловой встречи не выпускать его из рук. Просто обозначьте ключевые моменты и выучите их наизусть.

Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, как должна пройти встреча.

Проделав такую подготовку, вы увеличите свои шансы на благоприятный исход.

Чистый и опрятный офис

В целом состояние вашего офиса не имеет никакого значения, пока это не препятствует работе. Никто не видит, что происходит внутри, кроме тех, кто там работает.

Однако если деловая встреча планируется в офисе, беспорядок может неприятно поразить ваших деловых партнеров. Значит, в рамках подготовки к важной деловой встрече, которая будет проходить в офисе, придется провести генеральную уборку и привести офис в безупречное состояние. В наше время есть множество клининговых компаний, которые вам в этом помогут. Не имеет значения, кто занимается уборкой. Важно, чтобы ваш офис производил хорошее впечатление.

Создание серьезной обстановки перед деловой встречей

Последнее, чего хочется во время встречи, — это отвлекаться и прерываться. Прерывания со стороны персонала, клиентов, инвесторов и других посетителей могут быть очень раздражающими для участников деловой встречи и нарушить ее ход. В конце концов, к вам пришли для обсуждения важных вопросов, а вы не можете позаботиться о создании рабочей обстановки.

Чтобы избежать нежелательного вмешательства в проведение встречи, убедитесь, что ваши подчиненные знают о ней и не станут вас тревожить. Также можно назначить главного в офисе, к которому сотрудники смогут обратиться с той или иной проблемой.

Используйте эти простые правила при подготовке деловой встречи. Благодаря им вы не запутаетесь и не забудете, какие вопросы хотите поднять, и сможете обезопасить встречу от отвлекающих нюансов. Тогда все пройдет гладко.

Подготовка деловой встречи в офисе

Организация деловых мероприятий

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *