Деловые мероприятия

Виды деловых мероприятий

Лайза
Виды деловых мероприятий

Деловые мероприятия в современном мире проводятся в нескольких форматах.

Форматы деловых мероприятий

Конференция

Это собрание представителей различных организаций, сообществ, стран для обсуждения и решения актуальных проблем. В ходе конференции выступают докладчики с определенной темой, участники активно обмениваются опытом, формулируют основополагающие тезисы и подводят итоги встречи.

Территориально конференция может проходить как в одном, так и в нескольких местах (распределенная конференция). Сейчас популярен формат аудио- или видеоконференций, позволяющих значительно сэкономить средства на организацию мероприятия. Участники видео- или аудиоконференции могут находится где угодно — главное, подключиться в одно время к трансляции. Существует много онлайн-площадок, позволяющих проводить такие мероприятия.

Для проведения традиционной конференции используется конференц-зал. В перерывах между докладами устраивают кофе-брейки или более плотные приемы пищи, а участников из других городов размещают в отелях и проводят для них экскурсии. Это означает, что конференция требует вложения значительных ресурсов, поэтому часто за участие в ней берется плата.

Семинар (бизнес-семинар)

Это интерактивное практическое учебное мероприятие, участники которого обсуждают тематические сообщения, доклады, рефераты и пр.

По форме проведения семинары бывают открытыми и корпоративными.

  • Открытый семинар – тематический семинар, предлагаемый специалистам одного профессионального направления или всем желающим.
  • Корпоративный семинар организовывают с целью повышения квалификации персонала компании-организатора.

Тренинг

Это краткосрочное мероприятие или ряд мероприятий, на которых участники получают знания или приобретают навыки.

Обычно тренинг представляет собой систематическую тренировку или совершенствование определенных навыков. Различают тренинг делового общения, тренинг продаж, поведенческий тренинг, тренинг чувствительности, ролевой тренинг, видеотренинг и др.

На тренинге во время перерывов также могут устраиваться кофе-брейки, фуршеты или обеды в помещении рядом с местом его проведения.

Выставка

Это демонстрация достижений в экономике, науке, технике, культуре, искусстве или в других сферах общественной жизни.

Как принять участие в выставке

Для проведения выставки требуется специальный выставочный зал, но может подойти и любое достаточное по объему помещение.

Особенности выставки: продолжительность, как правило несколько дней, оригинальные стенды-декорации, широкое освещение в СМИ, рекламная компания.

В рамках выставки могут проходить конференции, семинары, мастер-классы, вечерние развлекательные программы.

Съезд дилеров, дистрибьюторов, партнеров

Это собрание представителей разных организаций или групп населения, игроков определенного рынка.

Съезд часто проводится в загородном отеле или пансионате, то есть в неформальной обстановке, с деловой программой в первой половине дня (презентации, круглые столы, доклады) и спортивными и развлекательными мероприятиями во второй.

Презентация

Это представление общественности компании, продукта, услуги, новых достижений, итогов, выхода на новый сегмент рынка.

Презентация играет важную роль в продвижении новых товаров, особенно в случае проведения в торговых центрах, на выставках или общественных мероприятиях, которые привлекают целевую аудиторию.

Основа любой презентации – оригинальный сценарий.

Презентация готовой продукции фирмы

Прием

Это корпоративное мероприятие, на котором деловые партнеры имеют возможность получить дополнительную информацию и расширить контакты.

День открытых дверей

Это мероприятие, которое позволяет всем ознакомиться с деятельностью фирмы и ее планами, задать руководству различные вопросы.

В иностранных компаниях принято проводить для всех желающих экскурсии по фирме: сопровождающий рассказывает об истории создания и основных направлениях деятельности.

Круглый стол

Это одна из форм совместного обсуждения идей, проблем, ситуаций, имеющих значение для широких кругов общественности либо коллектива компании.

К участию в круглом столе обычно приглашают авторитетных ученых, бизнесменов, представителей общественных и государственных организаций или разных отделов компании.

Подготовка деловой встречи в офисе

Пресс-конференция

Это встреча журналистов с представителями учреждений, компаний, организаций или отдельными персонами с целью получения для общественности информации по актуальным вопросам определенной тематики.

Средняя продолжительность пресс-конференции — 30—50 минут.

Пресс-ланч

Это мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ для поддержания лояльности ключевых изданий.

Индивидуальная работа с приглашенными журналистами ведется как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч, интервью).

Брифинг

Это короткая, сжатая во времени встреча официальных лиц, представляющих государственные или коммерческие структуры, с представителями СМИ, на которой сообщается новость, излагается позиция по определенному вопросу.

Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с приведением конкретных фактов.

Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов (массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и т.д.), чтобы избежать искажения фактов СМИ. Также брифинг используется для сообщения запланированных сенсаций.

Продолжительность брифинга составляет в среднем 15—20 минут.

Пресс-тур

Это мероприятие для прессы, предусматривающее переезд журналистов в другой географический пункт.

Как правило, программа пресс-тура включает экскурсию, пресс-конференцию или брифинг. Например, это может быть поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, и экскурсия на производство или выезд на курорт.

Конечная цель пресс-тура состоит в повышении лояльности и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий.