Как отметить юбилей на работе

Как отметить юбилей на работе

Приезжай ко мне на кофе, у меня как раз есть 2 бутылки вина!

Юбилей — это празднование 50-летия или 100-летия со дня рождения, начала трудовой деятельности или вступления в должность. В последние годы юбилеем называют даты, кратные 25 и даже 5.

С возрастом люди реже меняют место работы и к 50-ти годам приобретают солидный стаж трудовой деятельности в одной фирме. Естественно, у них возникает желание или же необходимость отметить круглую дату с коллегами.

Как именно праздновать юбилей на работе, зависит от того, каким образом на фирме отмечаются личные праздники.

Если руководство в принципе против такого рода мероприятий, то у вас есть три варианта:

  • вообще не отмечать юбилей с коллегами;
  • пригласить коллег на юбилей в ресторан;
  • пригласить коллег на семейное торжество или праздник, где будут также коллеги с прошлых мест работы и ваши друзья.

Если руководство фирмы не против празднования дней рождения, то юбилей организовывается аналогично, но с бОльшим размахом, особенно если юбиляр занимает руководящую должность. Намного легче подготовиться к юбилею, если за время работы на фирме вы успели побывать у кого-то на юбилее. Благодаря этому вы точно будете знать, что вы хотите на своем празднике и что вам не подходит.

Если вам нужен совет, не стесняйтесь спрашивать у коллег. Хорошо бы вообще заручиться их помощью в подготовке к юбилею, потому что в одиночку накрыть стол на 30—50 человек, даже если всю еду привезут из ресторана, очень тяжело. Даже алкоголь закупать удобнее вдвоем-втроем.

Чтобы все прошло на должном уровне, при подготовке к празднованию юбилея проработайте следующие вопросы:

Количество гостей

Составьте список всех, кого вы хотите пригласить на свой юбилей.

Если праздник будет проходить в офисе, то приглашать придется всех сотрудников из тех отделов, с которыми вы пересекаетесь по работе, вне зависимости от ваших симпатий.

Если же праздник состоится в ресторане, то вы можете пригласить только коллег-друзей или свой отдел и самых близких коллег из смежных отделов.

Приглашать на юбилей лучше в устном порядке — лично или по телефону, чтобы сразу услышать подтверждение присутствия. Если праздник планируется не в офисе и гости будут добираться сами, подготовьте для них карточки с адресом, схемой проезда и парковки. Карточки можно распечатать и вручить лично либо отправить по электронной почте.

Место, время и формат юбилея

В офисе или в ресторане?

Выбор зависит от ваших возможностей, количества гостей и от того, разрешит ли директор фирмы использовать для праздника ваш кабинет, столовую или, например, конференц-зал.

В рабочее время, после работы или на выходных?

Праздновать можно непосредственно в день юбилея или перенести на ближайшую удобную дату, например, на конец недели.

Юбилей быстро не празднуется, поэтому, начав в офисе в обед, вы можете засидеться до позднего вечера. Чтобы не ломать рабочий день, лучше начинать застолье после 16:00. Не забудьте согласовать этот вопрос с руководством фирмы.

В ресторане гости обычно собираются после рабочего дня — к 19:00—20:00.

Празднование юбилея на выходных предполагает праздник вне офиса продолжительностью в целый день. В качестве локации можно выбрать ресторан, загородную базу отдыха, дачу юбиляра, пригородный лес и даже теплоход.

Фуршет или банкет?

На выбор формата праздника влияет количество приглашенных, место проведения и финансовые возможности виновника торжества.

Проще и привычнее на юбилее организовать банкет.

Виды банкетов

При планировании меню опирайтесь на такие критерии, как продолжительность праздника, количество гостей, количество перемен блюд, условия для хранения продуктов (это актуально, если праздник проходит на свежем воздухе), стоимость.

Угощение можно приготовить самому, можно попросить помощи у коллег или заказать все блюда в ресторане. Алкоголь, соки и воду лучше покупать самостоятельно — так вы будете уверены в качестве напитков и в целом они обойдутся дешевле.

Универсальное меню для корпоратива

Оформление праздника и инвентарь

Если вы собираетесь отмечать юбилей в офисе, заранее убедитесь, что у вас достаточно столов, стульев, посуды, скатертей, салфеток и пр.

Если вы будете праздновать в ресторане, посмотрите, как выглядит выбранный вами зал, подумайте, будет ли вам и вашим гостям в нем удобно, есть ли место для танцев, уголок для курильщиков, достаточно ли места на парковке. Не постесняйтесь проверить состояние туалетов и наличие запасного выхода. Попросите включить музыку, чтобы убедиться, что звук есть.

Если юбилей задумывается как тематический праздник, вам придется побеспокоится о соответствующем антураже.

Если планируется выезд на природу, кроме всего, что необходимо для пикника, возьмите с собой аптечку и средства от клещей и комаров.

Сценарий юбилея

Когда по всем подготовительным вопросам приняты решения, можно заняться сценарием самого юбилея. Сценарий должен отражать всю последовательность проведения праздника — от самого начала до того момента, когда вы проводите последнего гостя.

Речь юбиляра

Будьте готовы к тому, что как минимум один тост — ваш. Свою речь лучше продумать заранее.

В ней очень кратко расскажите о себе — где родились, где учились, как выбрали профессию, а затем поблагодарите всех гостей за то, что они пришли на ваш юбилей.

Также во вступительной речи расскажите о программе праздника — какие развлечения ждут гостей и чем вы удивите их в меню.

Развлечения на юбилее

Сначала напишите все, чем бы вы хотели развлечь своих гостей.

Первоначальный перечень развлечений может быть таким:

  • конкурсы;
  • танцы;
  • музыка;
  • пейнтбол;
  • картинг;
  • спортивные игры;
  • мастер-класс;
  • экскурсия;
  • выступление артистов;
  • стрельба из лука;
  • катание на лошадях;
  • рыбалка.

Затем вычеркните из списка все, что нельзя организовать в выбранном для праздника месте или не подходит из-за дороговизны. Подсчитайте, сколько эти развлечения займут времени и определитесь окончательно, какие из них вам подходят.

Возможно, для организации развлечений вам понадобится помощь профессионалов — певцов, фокусников, танцоров, музыкантов, диджеев.

Ведущий на юбилей

В небольшом и сплоченном коллективе можно обойтись без ведущего или пригласить на его роль кого-то из коллег. В качестве ведущего можно выступить и самому, но все-таки юбиляр должен проводить время с гостями, а не заниматься организацией праздника за кулисами.


Самый простой путь отметить юбилей — заказать еду (не пиццу) в ресторане, купить алкоголь, соки и воду в супермаркете, накрыть стол в офисе, пригласить коллег и посидеть пол рабочего дня в теплой душевной компании.

И еще один немаловажный момент. На юбилей обычно дарят ценные подарки и деньги. Где бы вы ни праздновали, продумайте заранее, куда вы будете их складывать и насколько это безопасно.

Личные праздники

Читайте также: