Глава 5. Если нет стимулов в работе — нужно их искать

Из книги Кристины Лемайте
Как сделать карьеру, или Психология общения на работе

Из раздела III Самоуправление как шаг
к достижению профессионального успеха

Когда нет желания работать, все валится из рук, то работа кажется неинтересной, зарплата — мизерной, режим работы — изнуряющим, и вообще все идет не так, как хотелось бы, и кажется, что исправить ничего нельзя. В этом случае не стоит отчаиваться. Дело в том, что тот, кто по-настоящему хочет работать и достичь успеха, может отыскать в работе стимул, который приведет его к успеху.

Если нет стимула в работе, надо его найти. Когда нет желания работать, надо задуматься, а может быть, есть что-то полезное и нужное в этой работе. Если эта работа есть, значит, она кому-то нужна и в ней есть какой-то смысл. Именно этот смысл и нужно найти. Чтобы найти смысл в работе, можно пойти путем логических размышлений или поступить иначе. Возьмите листок бумаги, разделите на две части и перечислите «плюсы» и «минусы» своей работы. В результате вы осознаете важность работы и поймете, для чего все еще ходите каждый день на нее. Возможно, вы поймете, что ваш труд не пропадает даром, и усилия будут вознаграждены по достоинству.

Стимулом к работе может быть путь к самореализации. Может быть, в этой работе и не будет ничего такого заманчивого (на первый взгляд), но вполне возможно, что можно будет проявить себя и узнать, на что же способны?

Если вы достигнете результата в полной мере, то какова же будет ваша радость от этого радостного события?! Вы будете на седьмом небе от счастья, а в дальнейшем сможете достичь новых высот и продвинуться вверх по служебной лестнице.

Иногда бывает так, что начальник не замечает вас и не оценивает ваши заслуги перед фирмой. Что в этом случае можно посоветовать? А была не была.

Надо сконцентрироваться и доказать окружающим и, в частности своему, шефу, что если вы захотите, то много добьетесь, так как способны. А в этом своем стремлении вы подобны злому крокодилу: рветесь вперед, при этом громко клацаете зубами, периодически кусая окружающих, и становитесь все ближе и ближе к победе.

Конечно, можно отсрочить работу, которая вам не по душе. Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу исчезнет желание возвращаться к ней.

Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж неприятны, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой «договор», в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее 5 — 10 минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в оставшееся время. Например, вам необходимо подготовить доклад для важного совещания.

Если вы захотите сесть и написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например на долгом совещании, начать набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным «между делом», вы потом без труда продиктуете доклад секретарю.

Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти «принцип 80 :20», который, как свидетельствует повседневная практика, оправдывается в большинстве случаев.

Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% случаев, а остальные 80% изделий дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов у вас будет с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей; и вообще, 80% своего времени вы тратите на 20% дел…

Проанализируйте свою работу с этой точки зрения — и вы обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную «служебную задолженность».

Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Попросите окружающих не отвлекать вас от работы, так как это очень благовидный предлог увильнуть от неприятного дела. Когда истечет «час мученичества», вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.

При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок, который своей конкретностью вынуждает преодолеть медлительность, лень и взяться за работу. Попробуйте, может быть, это поможет и вам.

Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна быть все время перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, который приколите на стену напротив своего кресла. Очень полезно бывает и сказать об этом предельном сроке окружающим: коллегам, секретарше, жене (мужу), приятелю и т.д. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед самим собой.

Наконец, если дело уж очень вам неприятно, пообещайте себе «морковку». Иными словами, назначьте премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может быть ваше любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, докончить давно начатую модель парусника, уйти на весь воскресный день с рюкзаком за город… Опять-таки и здесь надо соблюдать правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные «морковки» делают жизнь чуть приятнее и очень помогают в борьбе с собственной ленью и медлительностью.

Сложно…

Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с чего начать. Единственный выход — попытаться разбить задачу на более мелкие проблемы. Чем они мельче, тем проще их решить. Анализ раздробленных проблем обычно очень помогает в поисках первого шага, который, как уже говорилось, имеет решающее значение для конечной победы.

Формальный метод такого дробления называется построением дерева целей и подробно описывается в специальной литературе. Поэтому вдаваться в детали, наверное, нет смысла, лучше просто проиллюстрировать его примером.

Допустим, руководство поручило вам дать заключение о целесообразности внедрения на вашем предприятии принципиально новой технологии, только что разработанной учеными и ранее никем, по крайней мере, в вашей отрасли, не применявшейся.

Как разбить такую сложную задачу на подзадачи? Лучше всего начать с конца, с продумывания плана заключительного доклада руководству.

Представьте себе, какие разделы должны быть в докладе и о чем должно говориться в каждом из них. Потом продумайте, что нужно для сбора информации. Продолжайте идти по этому пути, пока вся глыба стоящего перед вами задания не распадется на первичные элементы, то есть те шаги, которые вам надо предпринять, чтобы в итоге справиться с конечной целью.

Еще одно удобство такого дробления в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.

У рекомендуемого метода есть очень полезная разновидность, которую можно назвать «способ десятиминуток». Вся сложная задача разбивается на мелкие операции, на выполнение которых требуется не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку нужно затратить около 30 часов. Но где из повседневной текучки выкроить столько времени? Вот тут вас и выручат «десятиминутки», в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела: заказать в архиве копии планов за последние два года, дать задания сотрудникам о подготовке нужной информации, определить список лиц, с которыми надо проконсультироваться или согласовать проект плана и т.д.

Дополнительная выгода «десятиминуток» в том, что, имея перед глазами список мини-дел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня.

Опыт показывает, что какими бы мелкими ни были дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.

Если метод «десятиминуток» принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета:

1) всегда ранжируйте даже «мелочную» по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное;

2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.

Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что нет вдохновения. Но давно доказано, что: вдохновение — на 90% потения, т.е. не нужно ждать вдохновения, сидя, а приступать к делу, в процессе выполнения которого оно придет.

К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко, а благоволит лишь к тем, кто придерживается правила «ни дня без строчки», пусть эти строчки в отдельные дни и годятся лишь для мусорной корзины. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач куда легче тому, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.

Еще одна стандартная отговорка человека, не желающего работать: «Я сегодня не в настроении заниматься этим делом». Что же, настроение — вещь серьезная, но хитрость в том, чтобы направить необузданного иноходца вашего настроения по нужной дороге, если уж не удается его взнуздать.

Чтобы добиться такой цели, чаще задавайте себе вопрос: «Хорошо, этим я заниматься сегодня не в настроении, ну а чем я сегодня заняться не прочь?»

Казалось бы, занимаясь только теми аспектами общей проблемы, которые вам, что называется, «под настроение», вы потакаете собственной лени. Но все обстоит совершенно иначе: описанный путь — пожалуй, один из наиболее действенных методов «дрессировки настроения», направленных на то, чтобы заставить его работать в конечном итоге на вас, а не против вас.

Хитрость заключается в том, чтобы умело раздробить свою работу на мелкие части и суметь с ней потом справиться, а также суметь заставить себя доделать оставшуюся работу, которая не по душе. Так что будьте бдительны!

Следуйте этим нехитрым советам — и ваша работа покажется вам более легкой и интересной. Ведь в каждой работе можно найти то, ради чего этой работой приятно будет заниматься.

Предыдущая страница | Содержание | Следующая страница

Читайте также: