Организация мероприятия через ивент-агентство

Организация мероприятия через ивент-агентствоВсё, что ни делается — к лучшему. Просто не всегда к вашему.

Организовать корпоративный праздник — тяжелая работа, и многие пользуются услугами фирм, которые берутся подготовить любой праздник. Что можно получить в такой фирме и как построить сотрудничество с ней?

Для начала следует выбрать агентство по организации праздника.

Как выбрать ивент-агентство?

1. Следует узнать, есть ли у компании порфолио.

Оно может быть выложено на сайте компании вместе с комментариями участников проведенных ранее мероприятий. Поинтересуйтесь у коллег по бизнесу, услугами каких фирм они пользовались, и каковы их впечатления от этого сотрудничества.

2. Проверьте качество работы агентства.

Поищите предложенный вам сценарий в Интернете. Если таковой обнаружите, расторгайте договор, так как действительно профессиональная компания использует только уникальные сценарии.

Кстати, предложенный вам сценарий обязательно нужно прочитать, чтобы избежать двусмысленных выражений, которые могут невзначай обидеть гостей вашего корпоративного праздника, например, партнеров по бизнесу.

3. Сравните цены.

Конечно же, вас должна устраивать цена за предложенные услуги. Узнайте цены в аналогичных компаниях и выберите оптимальный для себя вариант.

Алгоритм работы ивент-компаний с клиентами примерно следующий:

  • клиенту предлагают заполнить подробную заявку (бриф) на проведение корпоративного праздника. Заполненный бриф поступает к менеджеру, который связывается с клиентом и делает уточнения по брифу, необходимые для составления предварительного сценарного плана мероприятия;
  • клиенту высылается предварительный сценарный план мероприятия и прайс-лист, который отражает диапазон цен на запрашиваемые праздничные услуги;
  • назначается встреча в удобное для клиента время для заключения договора на организацию праздника.

Корпоративус: Корпоративные праздники и вечеринки

Ивент-агентства обычно предлагают заказчику следующие услуги:

  • подбор помещения, ресторана, места для пикника;
  • подготовка сценария для мероприятия;
  • услуги тамады или ведущего;
  • организация банкета, фуршета, приема, пикника;
  • подготовка развлекательной программы;
  • техническое обеспечение праздника (аппаратура);
  • оформление помещения, фейерверки и другие эффекты;
  • рассылка приглашений или услуги посыльного;
  • услуги специалистов по видео- и фотосъемке;
  • транспортное обеспечение корпоративного мероприятия;
  • непосредственно организация корпоративного праздника «под ключ»;
  • составление окончательной сметы проведения праздника.

Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник своими силами?

Все эти пункты подлежат обсуждению. Советуем вам уделить этому максимум внимания, иначе вы можете получить не совсем то, что заказывали.

Возможно, вы придете к выводу, что кое-что все-таки лучше сделать своими силами.

Организация мероприятия через ивент-агентство

Поделиться: Пост в Твиттер  Пост в Фейсбук

Читайте также: