Как написать сценарий праздника: 7 обязательных элементов

Как написать сценарий праздника: 7 обязательных элементов

Написать сценарий праздника не просто. Особенно если вы раньше никогда этого не делали. Но если знать, что должно быть отражено в сценарии, можно легко справиться с этой задачей. Давайте рассмотрим 7 обязательных элементов любого праздничного сценария:

  1. Временная сетка.
  2. Гости.
  3. Место проведения праздника.
  4. Меню.
  5. Ход застолья.
  6. Развлечения.
  7. Расходы.

1. Временная сетка

Сценарий определяет, что и в какое время должно быть сделано непосредственно в день праздника, но к некоторым мероприятиям придется подготовиться заранее. Поэтому хороший сценарий начинает работать как минимум за неделю до дня Ч.

Для начала укажите в сценарии:

  • дату, время начала и окончания праздника;
  • сколько времени займет дорога от места сбора сотрудников до места празднования, в котором часу сотрудники должны прибыть к месту сбора (если вы занимаетесь их доставкой);
  • во сколько начнется застолье;
  • сколько будут длится перерывы (перекуры) и когда они будут;
  • сколько времени отведено под развлечения.

Когда первоначальная временная сетка будет готова, ее можно заполнять событиями и детализировать.

2. Гости

Сценарий должен содержать информацию о количестве гостей. Это опорные данные для расчета бюджета и планирования всего мероприятия.

Гостей нужно встретить и проводить. Если вход только по приглашениям, то понадобятся люди, которые будут проверять приглашения. Это займет некоторое время, что должно быть отражено в сценарии. Кстати, приглашения тоже нужно будет готовить и рассылать перед праздником.

Приглашение на корпоратив

Чтобы не случилось путаницы и споров, продумайте, кто и как будет рассаживаться за столами, если планируется банкет. Места за столом можно обозначить именными карточками, которые нужно будет подготовить заранее.

3. Место проведения праздника

От выбранного места для праздника зависит очень многое. Оно влияет на тематику мероприятия, стиль одежды, возможные развлечения, а главное — определяет время, которое придется потратить гостям на дорогу.

Если вы отвечаете за транспорт, распределите всех гостей по машинам, составив четкие списки, и доведите до ведома каждого, во сколько, откуда и на какой машине он едет.

Если общего транспорта не будет, раздайте всем гостям адрес и схему проезда.

Если гости должны будут добираться домой самостоятельно, подготовьте телефоны нескольких служб такси, чтобы помочь им уехать.

Если отъезд гостей тоже организовываете вы, продумайте график отъезда машин или автобусов и следите, чтобы транспорт не уезжал полупустым, иначе его придется гонять туда-сюда дополнительное количество раз.

Сколько раз вы будете угощать гостей? Два раза, три раза? Будут ли дополнительные перерывы на чай и кофе? Состоится ли в конце праздника торжественный вынос торта?

Обычно на банкетах блюда подают в определенном порядке — сначала холодные закуски, потом горячие. Если застолье планируется длительное, то перемен блюд может быть несколько. Это все нужно зафиксировать в сценарии.

5. Ход застолья

У вас будет фуршет, банкет или шведский стол?

Если банкет, то сколько тостов должно прозвучать? Будет ли застолье прерываться развлечениями? Если да, то какими?

Если фоном к застолью будут выступать певцы и музыканты, распишите в сценарии их концертную программу.

6. Развлечения

После всего, что вы уже вписали в сценарий, вряд ли на развлечения осталось много времени.

Тем не менее запишите все, что вам хотелось бы устроить на празднике, а затем вычеркните те мероприятия, организовать которые не получится.

Предварительный список развлечений может быть таким:

  • пейнтбол;
  • картинг;
  • фейерверк;
  • мастер-класс по танцам;
  • живая музыка;
  • выступление иллюзионистов;
  • спортивные соревнования;
  • стрельба;
  • прогулки на лошадях;
  • экскурсия;
  • выборы мисс и мистера праздника;
  • прогулки на теплоходах или катерах;
  • рыбалка;
  • конкурсы и игры;
  • квесты;
  • дискотека.

Прибросьте, сколько приблизительно по времени может длиться каждое развлечение. Также отметьте, каких специалистов нужно будет нанять и что понадобится докупить.

Приглашенные музыканты, певцы, ведущие должны знать свою задачу и появиться вовремя. Позаботьтесь о транспорте для них, их размещении и питании, а также о юридическом оформлении их услуг.

7. Расходы

Отмечайте в сценарии все, что нужно будет докупать, перечисляйте все услуги сторонних специалистов, которые нужно будет оплачивать, а также отмечайте подготовительные задачи, например, подписание с исполнителями договоров, оплату счетов и т. д.

Корпоративус: Как спланировать корпоратив?

Заключение

Сценарий можно детализировать бесконечно. В нем можно указать даже фразы, которые должен произнести ведущий во время застолья, или расписать сценку, которую придется разыграть коллегам. Все зависит от ваших целей и задач.

Однако не забывайте оставлять между блоками сценария зазоры продолжительностью в 10—15 минут и придумайте пару коротких развлечений на случай возникновения непредвиденных обстоятельств. Это позволит сжать или растянуть сценарий, а также занять гостей, если какое-то из запланированных мероприятий не удастся начать вовремя.

Планируя праздник за городом, составьте альтернативный сценарий на случай плохой погоды. Он может быть не таким подробным, но он позволит не растеряться и быстро сориентироваться, если погода резко изменится.

Корпоративные праздники и вечеринки

Читайте также: