Приглашение на корпоративное мероприятие: общие советы

Приглашение на корпоративное мероприятие

Чем страшнее становятся будни, тем чаще проводятся праздники.

Приглашение — это необходимый атрибут всех корпоративных мероприятий. От того, как оно будет оформлено, составлено и вручено, зависит, придет ли гость на праздник.

Приглашение может быть устным или письменным. Устных приглашений в деловой сфере лучше не делать, а если сделали, то обязательно подтверждайте их приглашением в письменной форме.

В приглашении придерживайтесь официального стиля изложения, но избегайте канцеляризмов. Человек, которого вы приглашаете, должен почувствовать себя избранным, а не одним из многих. Поэтому не стоит вручную вписывать в бланк приглашения имя гостя — его нужно напечатать, как и весь остальной текст.

Приглашение может быть составлено на бумаге или в электронном виде.

Варианты оформления бумажных приглашений:

  • конверт или открытка с листком-вкладышем, на котором написан текст приглашения;
  • приглашение на открытке;
  • приглашение на открытке, вложенной в один или два конверта.

Открытки для приглашений можно купить одинаковые либо разные для каждой группы гостей. Например, можно подготовить разные пригласительные для VIP-персон, клиентов, партнеров и сотрудников.

Приглашение можно дополнить RSVP-карточкой (в переводе с французского означает «просьбу ответить»). В такой карточке, обычно, указывают телефон или e-mail для связи и просят гостя подтвердить свой приход.

Если вы остановили выбор на открытках, обязательно впечатайте на них логотип фирмы. Либо закажите эксклюзивные открытки-приглашения со своим дизайном.

Что нужно указать в официальном приглашении:

  • имя и фамилию приглашенного (при приглашении в менее официальной форме указывается только имя);
  • распространяется ли приглашение еще на кого-то, например, на супруга или супругу гостя;
  • повод для торжества, тематика, время и место его проведения, форму одежды.

Традиционные сокращения в пригласительных:

  • s. t. (sine tempore) — точно, вовремя, без опоздания;
  • с. t. (cum tempore) — с опозданием на четверть часа;
  • U. A. w. g. — просьба ответить;
  • R. S. V. P. (repondez s’il wous plait) — просьба ответить.

Рекомендации по одежде в приглашениях:

  • Leger (просто): джинсы и свитер (темный костюм был бы «не в тему»).
  • Sommerlich (по-летнему): пестрая летняя рубаха, легкий пиджак свободного покроя или нечто подобное (шорты были бы «недостаточно хорошей одеждой»).
  • Strassenanzug (мужской костюм на каждый день): нечто более нарядное, чем «leger» — «тройки», обычные костюмы.
  • Dunkler Anzug (темный мужской костюм): черный либо темно-синий мужской костюм.
  • Festlich (bei einer Tagesverabstaltung) (нарядно, на дневное мероприятие): «штреземанн» либо «визитка».
  • Festlich (bei einer Abendverabstaltung) (нарядно, на вечернее мероприятие): смокинг, пиджак для обеда, спенсер.
  • Grosser Gesellschaftsanzug (мужской костюм для парадного случая): фрак с белым галстуком-бабочкой.
  • Cravat noir/black tie (черный галстук-бабочка): смокинг или пиджак для обеда.
  • Cravat blanche/white tie (белый галстук-бабочка): фрак.

Примеры текстов для официального приглашения

Степан Павлович!

Коллектив компании «Саливол» имеет честь пригласить Вас на празднование 4-го дня рождения нашего предприятия, которое состоится в ресторане «Кукушка» по адресу г. Киев, ул. Сантехников, 8, в 17:00 25 мая 2020 года.

Форма одежды: Sommerlich.


Уважаемый Семен Викторович!

Наше новое предприятие начнет производство 5 сентября 2020 года, и я с удовольствием приглашаю Вас и Вашу супругу принять участие в праздновании по этому поводу.

В банкетном зале нашего предприятия состоится фуршет, после которого начнется церемония открытия и экскурсия.

Просим подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

Адрес: г. Киев, ул. Светлая, 25.

С уважением,
Сергей Паприков,
директор ООО «Парус»

Приглашение на корпоративное мероприятие: общие советы

Корпоративус: Корпоративные праздники

Поделиться:  

Читайте также: