Выбор способа вручения приглашения на Новый год зависит от того, кому вы собираетесь его вручить и сколько вы хотите пригласить гостей. Самый оптимальный подход — комбинировать варианты, то есть кому-то вручить лично, а кому-то отправить по почте.
Самый надежный способ вручить приглашение — отдать его гостю лично и тут же поинтересоваться, сможет ли он присутствовать на новогоднем вечере.
Доставкой приглашений может заниматься специально назначенный сотрудник либо нанятый курьер. Однако приглашения VIP-гостям должны быть вручены лично руководителем компании или его заместителем.
Варианты вручения приглашений
Давайте рассмотрим другие варианты вручения приглашений на корпоратив, кроме доставки лично в руки.
Вручение приглашений на Новый год по факсу или электронной почте
Отправка приглашений по факсу или электронной почте в идеале должна быть исключена. Если ваши клиенты или партнеры получат приглашение по этим каналам, они могут заподозрить вас в неуважении к ним или стремлении сэкономить в ущерб качеству.
Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав ее адрес в RSVP-карточке.
Вручение приглашений на новогодний корпоратив по обычной почте
Рассылать приглашения по обычной офлайновой почте удобно, когда список приглашенных довольно длинный. Однако следует учитывать, что часть приглашений может задержаться в пути и даже потеряться.
Чтобы подстраховаться, лучше отправлять приглашения заказными письмами с уведомлением. Выйдет дороже, но в этом случае вы точно будете знать, кто получил приглашение, а кто — нет. Гарантировать скорость доставки писем с уведомлением почта не может.
Вручение приглашений на корпоратив через службы экспресс-доставки
Если времени до новогоднего корпоратива остается мало, для отправки приглашений лучше воспользоваться услугами служб экспресс-доставки.
В этом случае конверт будет вручен лично адресату, что подтвердит его подпись. Срок доставки в пределах одного города в среднем составляет до двух дней, по стране — от двух до пяти.
Самостоятельная курьерская доставка приглашений на новогодний корпоратив
Курьерскую доставку приглашений можно организовать самостоятельно. В этом случае нанятые вами люди или назначенные для этой работы сотрудники должны в первую очередь позаботиться о том, чтобы вручить приглашение непосредственно адресату или его доверенному лицу.
Начинать рассылку приглашений нужно как минимум за 2—3 недели до даты мероприятия, доставку курьером — за 1—2 недели.
Приглашение на новогодний корпоратив по телефону
Ни партнеров, ни клиентов, ни даже своих сотрудников приглашать на новогодний корпоратив по телефону нежелательно. Телефон следует использовать только как средство обратной связи.
Даже если вы пригласили кого-либо в личном разговоре, то все равно приглашение следует подтвердить в письменной форме.
:: Нет такой точки зрения, которую нельзя было бы загнать в угол.