Извечный вопрос — с чего начать? Конечно, при подготовке новогоднего корпоратива следует начать с составления плана! Чтобы все успеть, у вас в запасе должно быть минимум две недели. Не вздумайте пускать что-либо на самотек. Мелочей в таком ответственном деле не бывает, а само ничего никогда не происходит, кроме неприятностей.
Помните, что стержень всех корпоративных мероприятий — идея сплоченности и корпоративности. Подберите себе помощников, которые умеют держать язык за зубами. Пусть остальные сотрудники смутно догадываются, что что-то затевается, но наверняка ничего заранее не узнают.
План подготовки к новогоднему корпоративу
1. Определение цели новогоднего корпоратива
Приступая к планированию новогоднего корпоратива, определитесь с целью его проведения. Например, познакомить и сдружить между собой отделы, помочь новым сотрудникам влиться в коллектив, снять стресс после запуска тяжелого проекта. Чем четче цели, тем легче вам будет определиться с программой новогоднего вечера.
2. Выбор тематики новогоднего праздника
В каком коллективе вы работаете? Возраст, интересы ваших коллег, общие темы для разговоров? Должно быть что-то объединяющее. Иначе вы просто не смогли бы ужиться-сработаться.
В соответствии с общими интересами выберите тему для празднования Нового года: маскарад, диско 80-х, голубой огонек, звездные войны… Да мало ли!
3. Выбор места для новогоднего корпоратива
Определитесь с местом проведения корпоратива, примерным количеством гостей (только «свои» или +клиенты-заказчики). Продумайте, как вы будете наряжать выбранное помещение, что для этого необходимо докупить.
4. Подбор новогодних конкурсов
Придумайте новогодние конкурсы. Их нужно не больше 10. Подсчитайте количество участников, сколько понадобится призов и какой реквизит будете использовать.
5. Составление сценария
Распишите программу (сценарий) новогоднего вечера. Да-да. По пунктикам. С примерным расчетом времени. Не забудьте про паузы на выпить, закусить, поговорить, покурить.
6. Подбор новогодней музыки
Подберите новогоднюю музыку. Веселую, заводную, чтобы всем, кто ее будет слышать, было сразу понятно: тут новогодний праздник, а не просто застолье.
7. Составление меню на Новый год
Составьте новогоднее меню. Ничего горячего, никакой посуды, которую потом прийдется мыть. Вы собираетесь пить и закусывать. Все. Спиртное лучше купить самостоятельно — дешевле будет. А холодные закуски можно заказать. Это не так дорого, как может показаться.
8. Расчет бюджета новогоднего корпоратива
Подсчитываем бюджет новогоднего праздника. Страшные цифры? Пройдитесь по предыдущим пунктам и попробуйте что-нибудь урезать. Делая покупки, сохраняйте чеки и фиксируйте траты.
Не забудьте про традиционные атрибуты праздника — хлопушки, шарики, бенгальские огни!
9. Контроль за ходом выполнения составленного плана по подготовке
Осталось выполнить составленный план. На финальном этапе все проконтролировать помогает чек-лист, составленный на основе плана подготовки.
10. Реклама новогоднего корпоратива внутри компании
Конечно, явку сотрудников можно обеспечить в приказном порядке. Но гораздо лучше, когда сотрудники приходят на праздник добровольно. Для этого как минимум им нужно сообщить о дате и месте его проведения.
Для информирования о новогоднем корпоративе можно сделать рассылку по электронной почте или развесить в офисе объявления. Красочно опишите планируемую программу, чтобы вызвать у сотрудников желание в ней поучаствовать.
Веселого новогоднего праздника!
:: На одного человека с искрой гениальности приходится несколько сотен тех, у кого проблемы с зажиганием.