При выборе, кого и как пригласить на новогодний корпоратив, следует учесть несколько факторов. Прежде всего — масштаб планируемого праздника, место его проведения и статус гостя. Все это влияет на текст, оформление, способ вручения и варианты обратной связи.
В зависимости от статуса всех гостей новогоднего корпоратива можно разделить на несколько групп: VIP-персоны, сотрудники компании, партнеры и просто гости.
VIP-гости на новогоднем корпоративе
VIP-гостями на корпоративных вечеринках обычно становятся:
- учредители;
- спонсоры, инвесторы;
- крупные клиенты;
- постоянные партнеры;
- представители администрации города, области, политики;
- звезды шоу-бизнеса (если их пригласили в качестве гостей).
Тексты приглашений для этих людей должны быть именными. Приглашения им вручают заранее, то есть за 3—4 недели, и обязательно просят подтвердить присутствие либо предупредить об отказе.
Руководителю компании лучше всего лично доставить VIP-персонам специально подготовленные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочку с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).
Приглашение на новогодний корпоратив сотрудников компании
Для сотрудников компании подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников).
Объявление о новогоднем корпоративе для коллег
В тексте приглашения обязательно уточните, приглашается только сотрудник или он может взять с собой супруга/супругу, детей или даже прийти со всей семьей.
Также опишите в приглашении особенности предстоящего праздника (тематика, форма одежды), место и время проведения.
Приглашение на новогодний корпоратив партнеров и клиентов
На новогодний корпоратив можно пригласить своих бизнес-партнеров — поставщиков, дружественные компании, а также представителей СМИ и клиентов (кроме VIP-клиентов).
Отправляйте им приглашения не позднее чем за 1—2 недели. Желательно подготовить именные тексты.
Если количество мест ограничено, свяжитесь со всеми и уточните, кто планирует прийти, а кто — нет.
К приглашениям для партнеров и клиентов можно приложить приятные сюрпризы. Например, женщинам — карнавальную маску или веер с логотипом компании, мужчинам — запонки или зажигалку также с логотипом. Представителям любого пола можно дарить шоколад.
Гости на новогоднем корпоративе
На корпоративных вечеринках можно зарабатывать деньги. Как? Например, продавая пригласительные на них всем желающим или вручая их в качестве приза.
Однако для того, чтобы вашей корпоративной вечеринкой заинтересовались люди, не имеющие отношения к вашей компании, вечеринка должна быть организована на соответствующем уровне. Либо же среди приглашенных должны быть люди, для знакомства с которыми будут покупать билеты.
:: Нет ничего проще, чем усложнить себе жизнь.