Кого и как пригласить на новогодний корпоратив

Кого и как пригласить на корпоратив

При выборе, кого и как пригласить на новогодний корпоратив, следует учесть несколько факторов. Прежде всего — масштаб планируемого праздника, место его проведения и статус гостя. Все это влияет на текст, оформление, способ вручения и варианты обратной связи.

В зависимости от статуса всех гостей новогоднего корпоратива можно разделить на несколько групп: VIP-персоны, сотрудники компании, партнеры и просто гости.

VIP-гости на новогоднем корпоративе

VIP-гостями на корпоративных вечеринках обычно становятся:

  • учредители;
  • спонсоры, инвесторы;
  • крупные клиенты;
  • постоянные партнеры;
  • представители администрации города, области, политики;
  • звезды шоу-бизнеса (если их пригласили в качестве гостей).

Тексты приглашений для этих людей должны быть именными. Приглашения им вручают заранее, то есть за 3—4 недели, и обязательно просят подтвердить присутствие либо предупредить об отказе.

Руководителю компании лучше всего лично доставить VIP-персонам специально подготовленные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочку с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).

Приглашение на новогодний корпоратив сотрудников компании

Для сотрудников компании подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников).

Объявление о новогоднем корпоративе для коллег

В тексте приглашения обязательно уточните, приглашается только сотрудник или он может взять с собой супруга/супругу, детей или даже прийти со всей семьей.

Также опишите в приглашении особенности предстоящего праздника (тематика, форма одежды), место и время проведения.

Приглашение на новогодний корпоратив партнеров и клиентов

На новогодний корпоратив можно пригласить своих бизнес-партнеров — поставщиков, дружественные компании, а также представителей СМИ и клиентов (кроме VIP-клиентов).

Отправляйте им приглашения не позднее чем за 1—2 недели. Желательно подготовить именные тексты.

Если количество мест ограничено, свяжитесь со всеми и уточните, кто планирует прийти, а кто — нет.

К приглашениям для партнеров и клиентов можно приложить приятные сюрпризы. Например, женщинам — карнавальную маску или веер с логотипом компании, мужчинам — запонки или зажигалку также с логотипом. Представителям любого пола можно дарить шоколад.

Гости на новогоднем корпоративе

На корпоративных вечеринках можно зарабатывать деньги. Как? Например, продавая пригласительные на них всем желающим или вручая их в качестве приза.

Однако для того, чтобы вашей корпоративной вечеринкой заинтересовались люди, не имеющие отношения к вашей компании, вечеринка должна быть организована на соответствующем уровне. Либо же среди приглашенных должны быть люди, для знакомства с которыми будут покупать билеты.

:: Нет ничего проще, чем усложнить себе жизнь.