Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия или аудиторы могут потребовать от дирекции издать соответствующий приказ. О чем в нем нужно написать?
Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке, подписывается, визируется ответственными лицами и заверяется печатями.
В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:
- название организации;
- номер и дату приказа;
- тему приказа;
- цель издания приказа;
- суть приказа по пунктам;
- должность и ФИО ответственного лица.
Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.
Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива
ООО «КодоТур»
ПРИКАЗ
«01» ноября 2015 года № 12-05
О проведении
корпоративного празднования
Нового года
В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
- Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
- Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
- Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
- Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
- Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко
Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.
По образцу приказа о новогоднем корпоративе можно составить приказ на организацию и другого праздничного мероприятия. Ключевые пункты будут те же.