Как вручить приглашение на новогодний корпоратив

Как вручить приглашение на корпоративНет такой точки зрения, которую нельзя было бы загнать в угол.

Выбор способа вручения приглашения на Новый год зависит от того, кому вы собираетесь его вручить и сколько вы хотите пригласить гостей. Самый оптимальный подход — комбинировать варианты, то есть кому-то вручить лично, а кому-то отправить по почте.

Самый надежный способ вручить приглашение — отдать его гостю лично и тут же поинтересоваться, сможет ли он присутствовать на новогоднем вечере.

Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости.

Варианты вручения приглашений

Давайте рассмотрим другие варианты вручения приглашений на корпоратив, кроме доставки лично в руки.

Вручение приглашений на Новый год по факсу или электронной почте

Отправка приглашений по факсу или электронной почте в идеале должна быть исключена. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить, даже в ущерб качеству.

Электронную почту можно использовать разве что для обратной связи, указав ее адрес в RSVP-карточке.

Корпоративус: На новогодний корпоратив тоже приходит Дед Мороз

Вручение приглашений на новогодний корпоратив по обычной почте

Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах компании. Уровень надежности доставки низкий, часть приглашений задержится в пути или вовсе может потеряться.

Вручение приглашений через заказные письма с уведомлением

Заказные письма с уведомлением можно отследить и проверить факт вручения адресату, но в предновогоднем ажиотаже они будут доставлены адресату в пределах одного города не ранее чем через неделю, а то и больше.

Вручение приглашений на корпоратив через службы эксперсс-доставки

Когда времени недостаточно, лучше воспользоваться услугами служб экспресс-доставки. Они гарантируют, что конверт будет вручен непосредственно адресату, что подтверждается его личной подписью. Срок доставки по городу в среднем составляет до 2-х дней, по стране — 2—5 дней в зависимости от удаленности региона.

Самостоятельная курьерская доставка приглашений на новогодний корпоратив

Можно и самостоятельно организовать курьерскую доставку приглашений. Важно приложить все усилия, чтобы все приглашения были вручены непосредственно адресату или его доверенному лицу.

Начинать рассылку нужно как минимум за 2—3 недели до даты мероприятия,  доставку курьером — за 1—2 недели.

Приглашение на новогодний корпоратив по телефону

Телефон пригодится только для организации обратной связи. Даже если кого-либо при личном разговоре (например, между руководителями компаний) уже пригласили, сказали о времени и месте проведения мероприятия, этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме.

Как вручить приглашение на новогодний корпоратив

Корпоратив на Новый год

Поделиться: Пост в Твиттер  Пост в Фейсбук

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте также: