Подготовка к новогоднему корпоративу за 10 шагов

Подготовка к новогоднему корпоративуНе оставляй меня на потом.

Извечный вопрос — с чего начать? Конечно, при подготовке новогоднего корпоратива следует начать с составления плана! Чтобы все успеть, у вас в запасе должно быть минимум две недели. Не вздумайте пускать что-либо на самотек. Мелочей в таком ответственном деле не бывает, а само ничего никогда не происходит, кроме неприятностей.

Помните, что стержень всех корпоративных мероприятий — идея сплоченности и корпоративности. Подберите себе помощников, которые умеют держать язык за зубами. Пусть остальные сотрудники догадываются, что что-то затевается, но наверняка ничего заранее не узнают.

План подготовки к новогоднему корпоративу

1. Определение цели новогоднего корпоратива

Приступая к планированию новогоднего корпоратива, определитесь с целью его проведения. Например, познакомить и сдружить между собой отделы, помочь новым сотрудникам влиться в коллектив, снять стресс после запуска тяжелого проекта. Чем четче цели, тем легче вам будет определиться с программой новогоднего вечера.

2. Выбор тематики новогоднего праздника

Какой он, коллектив, в котором вы работаете? Возраст, интересы ваших коллег, общие темы для разговоров. Должно что-то быть объединяющее. Иначе вы просто не смогли бы ужиться-сработаться. Маскарад, диско 80-х, голубой огонек… Да мало ли!

3. Выбор места для новогоднего корпоратива

Определитесь с местом проведения корпоратива, примерным количеством гостей (все «свои» или клиенты-заказчики). Продумайте, как вы будете наряжать выбранное помещение, что для этого необходимо докупить.

4. Подбор новогодних конкурсов

Придумайте новогодние конкурсы. Их нужно не больше 10. Подсчитайте количество участников, сколько нужно призов и какой реквизит вы будете использовать.

5. Составление сценария

Распишите программу (сценарий) новогоднего вечера. Да-да. По пунктикам. С примерным расчетом времени. Не забудьте про паузы на выпить, закусить, поговорить, покурить.

6. Подбор новогодней музыки

Подберите новогоднюю музыку. Веселую, заводную, чтобы всем, кто ее будет слышать, было сразу понятно: тут новогодний праздник, а не просто застолье.

7. Составление меню на Новый год

Составьте новогоднее меню. Ничего горячего, никакой посуды, которую потом прийдется мыть. Вы собираетесь пить и закусывать. Все. Спиртное лучше купить самостоятельно — дешевле будет. А холодные закуски можно заказать. Это не так дорого, как может показаться.

8. Расчет бюджета новогоднего корпоратива

Подсчитываем бюджет новогоднего праздника. Страшные цифры? Пройдитесь по предыдущим пунктам и попробуйте что-нибудь урезать. Делая покупки, сохраняйте чеки и фиксируйте траты. Не забудьте про традиционные атрибуты праздника — хлопушки, шарики, бенгальские огни!

9. Контроль за ходом выполнения составленного плана по подготовке

Осталось выполнить составленный план. На финальном этапе все проконтролировать помогает краткий чек-лист, составленный на основе плана подготовки.

10. Реклама новогоднего корпоратива внутри компании

Конечно, явку сотрудников можно обеспечить в приказном порядке. Но гораздо лучше, когда сотрудники приходят на праздник добровольно. Для этого как минимум им нужно сообщить о дате и месте его проведения.

Для информирования о новогоднем корпоративе можно сделать рассылку по электронной почте или развесить в офисе объявления. Красочно опишите планируемую программу, чтобы вызвать у сотрудников желание в ней поучаствовать.

Успехов! И веселого новогоднего праздника!

Подготовка к новогоднему корпоративу за 10 шагов

Корпоративус: Идеи для новогоднего корпоратива

Поделиться: Пост в Твиттер  Пост в Фейсбук

Читайте также: