Кого и как пригласить на новогодний корпоратив

Кого и как пригласить на корпоратив

Нет ничего проще, чем усложнить себе жизнь.

При выборе, кого и как пригласить на новогодний корпоратив, следует учесть несколько факторов. Прежде всего — масштаб планируемого праздника, место его проведения и статус гостя. Это влияет на текст, оформление, способ вручения и варианты обратной связи.

На корпоративный новогодний банкет обычно приглашают тех, с кем провели уходящий год, кто помогал компании добиваться успеха и кто готов продолжить сотрудничество в следующем году. Среди них можно выделить несколько основных групп.

Приглашения на новогодний корпоратив для VIP-гостей

К узкому кругу особенно дорогих, значительных VIP-гостей обычно причисляют:

  • учредителей,
  • спонсоров,
  • крупных клиентов,
  • постоянных партнеров,
  • представителей администрации города, области,
  • политиков,
  • звезд шоу-бизнеса (когда они приглашены в качестве гостей).

Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочку с приглашением и подарком внутри, которые выполнены в едином стиле).

Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными.

Пригласительные карточки следует вручать заранее, за 3—4 недели, и обязательно получить подтверждение, так как отсутствие такого гостя будет очень заметным и нежелательным.

Приглашения на новогодний корпоратив для сотрудников компании

Вторая особенная группа гостей — это сотрудники компании.

Для них подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников).

В тексте следует обязательно уточнить, приглашается только сотрудник или он может взять с собой супруга/супругу, детей или даже прийти со всей семьей. Чтобы никого не пропустить, приглашения можно передать руководителям подразделений в запрашиваемом ими количестве, а они уже распределят их далее в порядке иерархии.

Приглашения на новогодний корпоратив для партнеров

Следующая группа приглашаемых — бизнес-партнеры (поставщики, дружественные компании), СМИ и клиенты (кроме VIP-клиентов).

Для них готовится рассылка приглашений не позднее чем за 1—2 недели, желательно именная. Когда количество участников мероприятия ограничено, придется со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто — нет.

Приглашения для третьей группы составляются стандартные, к ним могут быть приложены небольшие приятные сюрпризы, подарки, отличительные знаки (карнавальная маска, для женщин — веер или украшение с логотипом компании, для мужчин — запонки или зажигалка, также с логотипом).

Приглашения на новогодний корпоратив для гостей

Еще одна группа приглашенных появляется, если круг участников не ограничен. В эту группу включают всех желающих встретить Новый год на определенной корпоративной вечеринке.

Для них участие всегда платное (но пригласительные можно вручать и как приз за победу в конкурсе), в этом случае приглашения играют роль входных билетов.

Кого пригласить на новогодний корпоратив

Корпоративус: Для новогоднего корпоратива нужно хорошее настроение

Поделиться: Пост в Твиттер  Пост в Фейсбук

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Читайте также: