В тексте приглашения можно передать атмосферу будущего праздника, будь то детективная вечеринка или волшебная зимняя сказка. Однако чем короче текст приглашения на новогоднюю вечеринку, тем лучше. В идеале его нужно составить из нескольких простых предложений. На пригласительном они должны поместиться в 5—7 строк, разбитых на 2—3 абзаца.
Первый абзац приглашения — вступительный.
Приглашение на вечеринку принято начинать с обращения.
«Уважаемый Петр Иванович!»
«Уважаемая госпожа Демидова!»
«Дорогой Андрей Романович!»
Далее нужно озвучить повод для встречи. Например, в приглашении на новогоднюю вечеринку повод можно обыграть вот так:
«Поздравляем Вас с наступающим Новым годом и желаем встретить его в кругу друзей!»
Текст приглашения на новогодний корпоратив
Второй абзац приглашения — информационный.
В этом абзаце можно пояснить:
- в каком качестве вы приглашаете данного человека, например:
«На протяжении нескольких лет Вы — наш постоянный клиент»,
- каким будет характер мероприятия:
«Мы собираем узкий круг близких друзей компании»,
- особые детали встречи:
«На вечере планируется конкурс новогодних костюмов».
Третий абзац приглашения — заключительный.
Это самый важный абзац. Именно в нем указывают инструкции, по которым гости смогут принять участие в мероприятии:
- время и место проведения мероприятия;
- дресс-код (например, карнавальный костюм, экипировка для игры в снежки);
- можно ли привести с собой спутника;
- можно ли воспользоваться заказанным транспортом и т. д.
Не забудьте упомянуть о развлечениях, к участию в которых нужна подготовка. Например, конкурс на лучшую прическу или лучший новогодний костюм.
Чего не должно быть в современном приглашении
1. Высокопарных выражений.
Например:
- «с глубочайшим уважением»;
- «выражая безграничное почтение»;
- «не будете ли столь любезны»;
- «милости просим».
2. Официальных фраз.
Например:
- «предлагаем принять участие»;
- «с целью встречи Нового года» и т. п.
3. Итогов уходящего года.
Например: «Мы признательны Вам за вклад в получение компанией рекордной прибыли в уходящем году».
Лучше сказать:
«Уходящий год запомнится плодотворным сотрудничеством между нашими компаниями».
4. Подробностей о количестве участников.
Например: «Вместе с Вами нас будет более 200 человек».
Лучше сказать:
«Мы будем очень рады, если в Новый год Вы присоединитесь к нам и окажете тем самым честь сотрудникам, бизнес-партнерам и друзьям компании».
5. Рассказов о том, что не удалось или не планируется сделать.
Например:
- «Мы не сможем исполнить все Ваши желания; оленей не будет, но Дед Мороз поздравит всех и вручит подарки»;
- «Мы хотели увезти всех в знойную Африку, но придумали кое-что получше»;
- «И пусть Вы не встретитесь со Снежной Королевой, но для Вас будет петь в новогоднюю ночь прекрасная Алсу».
Лучше сказать:
«Мы постараемся исполнить Ваши желания»;
«Встречаемся в (место проведения)»;
«Специальный гость вечера — великолепная певица … Она исполнит для Вас свои песни».
+++